§1
Föreningens namn är Västnyländska Hundföreningen. För eningens hemort är Ekenäs stad. Föreningens målsättning är att främja uppfödning och användning av renrasiga hun dar, att erbjuda mångsidig verksamhet för alla hundar och hundägare, samt att genom denna verksamhet verka för en positiv inställning gentemot hundar och hundhållning i samhället.
§ 2
Föreningen är medlem i Suomen Kennelliitto ‑ Finska Ken nelklubben rf och i Uudenmaan Kennelpiiri ry.
§ 3
Föreningens språk är såväl svenska som finska.
§ 4
Föreningen strävar till att uppnå sina mål genom att an ordna hundutställningar, prov, skolningstillfällen och kur ser samt upplysnings‑ och föreläsningstillfällen, genom att utbilda och ge råd åt sina medlemmar, samt genom att sprida publikationer samt övrig motsvarande verksamhet
som gagnar föreningen.
§ 5
Medlemmarna är års‑ eller numrerade hedersmedlemmar. Person som med tanke på föreningens verksamhet kan an ses särskilt förtjänt, kan på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem vid ordinarie föreningsmöte. Detta kräver, att minst 3/4 av de avgivna rösterna understöder förslaget.
Hedersmedlem har samma rättigheter som årsmedlem men är befriad från medlemsavgift.
§ 6
Medlemsavgiftens storlek för det kommande kalenderåret bestäms av föreningens höstmöte. Ny medlem som anslu ter sig under året är förpliktigad att erlägga medlemsavgift för hela innevarande kalenderår. Medlem som inte har erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen men kan återupptas som medlem då han erlagt de försummade medlemsavgifterna.
§ 7
Medlem som vill utträda ur föreningen skall meddela detta skriftligt till föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att anmäla detta vid föreningens möte för anteck ning i protokollet.
§ 8
Medlem kan uteslutas ur föreningen genom enhälligt sty relsebeslut om han kan ha ansetts brutit mot dessa stadgar eller om han annars skadat föreningens verksamhet. Med lem som utträtt eller uteslutits har ingen rätt till förening ens egendom.
§ 9
Föreningen kan äga fastigheter, grunda fonder, ta emot tes tamenten och gåvor. Föreningen kan med myndigheternas lov anordna penninginsamlingar, lotterier, samt allmänna nöjestillställningar för att stöda sin verksamhet.
§ 10
För föreningens ledning svarar styrelsen som består av ord förande, sex ordinarie medlemmar samt två suppleanter.
Styrelsen utser viceordförande och sekreterare inom sig, samt kassör som kan kallas även utanför styrelsen. Ordförande väljs för ett år itaget.
Av de övriga styrelsemedlemmarna är hälften i tur att avgå per år. Det första året dessa stadgar är i kraft avgör lottning vem som avgår och efter det avgår styrelsemed lemmarna i den ordning de valts till styrelsen. Avgående styrelsemedlem kan väljas på nytt. Suppleanterna väljs för ett år i taget.
Styrelsens uppgift är att:
– representera föreningen, ingå förbindelser i dess namn samt svara och verka för föreningen.
– kalla till föreningens möten, förbereda programmet samt verkställa de fattade besluten.
– örbereda och föredra de ärenden som hör till mo tet.
– sköta föreningens löpande ärenden.
– vid behov tillsätta specialutskott för att handha något visst ärende.
– i allmänhet leda och övervaka föreningens verksam het.
Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordföran de samt fyra ordinarie styrelsemedlemmar är närvarande.
§ 11
Föreningen sammanträder till ordinarie möte på kallelse av styrelsen två gånger i året, i mars och i november, samt till extraordinarie möte om styrelsen anser det nödvändigt el ler 1/10 av medlemmarna skriftligen så begår. Föreningens medlemmar kallas till möte skriftligen samt genom annons i lokalpressen senast 7 dagar innan mötet.
§ 12
Föreningens namn tecknas av ordförande eller viceordfö rande tillsammans med sekreteraren.
§ 13
Till vårmötet hör:
– val av mötets ordförande och sekreterare.
– val av två protokolljusterare.
– konstaterande av laglighet.
– behandla föreningens verksamhetsberättelse, re dovisning och revisorernas utlåtande samt frågor i anslutning till detta, godkänna bokslutet, besluta om ansvarsfrihet samt eventuella åtgärder som verksam hetsberättelsen och redovisningen kräver.
– behandla och besluta i övriga av styrelsen framlagda ärenden.
– behandla övriga på mötet framställda ärenden.
Till höstmötet hör:
– val av mötets ordförande och sekreterare
– val av två protokolijusterare.
– konstaterande av laglighet.
– val av föreningens ordförande, val av styrelsemed lemmar i stället för dem som står i tur att avgå samt suppleanter, val av två revisorer och två revisors suppleanter.
– val av representanter till Uudenmaan Kennelpiiris och Suomen Kennelliitto ‑ Finska Kennelklubbens möten.
– behandla och godkänna styrelsens förslag till verk samhetsplan och budget för det kommande verk samhetsåret.
– behandla och besluta i övriga av styrelsen framlagda ärenden.
– behandla övriga på mötet framlagda ärenden. Ärenden som inte omnämnts i möteskallelsen kan dis kuteras men i dessa kan inte fattas beslut. Ärenden som skall behandlas och beslutas under mötet skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast tre veckor före mötet.
§ 14
Varje närvarande medlem vid mötet har en röst och ären dena avgörs med enkel majoritet utom i de fall om vilka är annorlunda stadgat. Om rösterna faller jämt avgör ord förandes åsikt. Val och övriga frågor avgörs genom öppen röstning om ingen medlem kräver att det sker med slutna
röstsedlar. Vid val avgör lotten om rösterna fallit jämt.
§ 15
Föreningens redovisningsperiod är kalenderåret. Styrelsen är förpliktigad att ge revisorerna tillgång till förra kalen derårets redovisning och protokoll, verksamhetsberättelse samt eventuella övriga nödvändiga dokument, senast två veckor före vårmötet.
§ 16
För att ändra stadgarna krävs att minst 3/4 av medlem marna vid mötet understöder förslaget samt att detta re gistreras på rått sätt. För att upplösa föreningen krävs att minst 3/4 av de avgivna rösterna understött förslaget under två på varandra följande möten med minst en månads mel
lanrum och varav ett är ordinarie möte. Vid stadgeändring samt upplåsande av föreningen skall Suomen Kennelliitto ‑ Finska Kennelklubben samt föreningsregistret meddelas.
§ 17
Vid föreningens upplösande skall de kvarstående tillgång arna tillfalla Suomen Eläinsuojeluyhdistys Finlands Djur skyddsförening ry.
§ 18
I övrigt följes vad som är stadgat i föreningslagen.
Stadgar som
PDF-fil