§ 1
Yhdistyksen nimi on Länsi-Uudenmaan Koirayhdistys ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Tammisaaren kaupunki.
Yhdistyksen tarkoitus on edistää puhdasrotuisten koirien kasvatusta ja käyttöä, tarjota monipuolista toimintaa kaikille koirille ja koiranomistajille ja toiminnallaan edistää myönteistä suhtautumista koiraa ja koiranpitoa kohtaan yhteiskunnassa.
§ 2
Yhdistys on Suomen Kennelliiton – Finska Kennelklubben ry:n ja Uudenmaan Kennelpiiri ry:n jäsen.
§ 3
Yhdistyksen kielet ovat ruotsi ja suomi.
§ 4
Yhdistys pyrkii toteuttamaan päämääriään järjestämällä koiranäyttelyjä, kokeita, koulutustilaisuuksia ja kursseja, sekä valistus- ja esitelmätilaisuuksia, antamalla opetusta ja neuvoja jäsenilleen sekä jakamalla julkaisuja ja harjoittamalla muuta vastaavaa yhdistystä hyödyttävää toimintaa.
§ 5
Jäsenet ovat vuosijäseniä tai numeroituja kunniajäseniä. Henkilöä, jota klubin toiminnan kannalta voidaan pitää erityisen ansioituneena, voidaan johtokunnan ehdotuksesta kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa. Tähän vaaditaan, että vähintään ¾ osaa annetuista äänistä kannattaa ehdotusta.
Kunniajäsenellä on samat oikeudet kuin vuosijäsenellä, mutta hän on jäsenmaksusta vapaa.
§ 6
Jäsenmaksun suuruuden tulevaksi kalenterivuodeksi määrää yhdistyksen syyskokous.
Uusi jäsen, joka liittyy yhdistykseen vuoden aikana, on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun koko kuluvalta kalenterivuodelta. Jäsen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan, katsotaan eronneeksi, mutta hänet voidaan jälleen ottaa jäseneksi kun hän on suorittanut laiminlyödyt jäsenmaksut.
§ 7
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
§ 8
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä johtokunnan yksimielisellä päätöksellä, jos hänen voidaan katsoa rikkoneen näitä sääntöjä tai jos hän muuten on vahingoittanut yhdistyksen toimintaa. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
§ 9
Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä, perustaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia. Yhdistys voi viranomaisten luvalla järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä yleisiä huvitilaisuuksia toimintansa tukemiseen.
§ 10
Yhdistyksen johdosta vastaa johtokunta, kuusi varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä rahastonhoitajan, joka voidaan kutsua myös johtokunnan ulkopuolelta.
Valittujen tulee olla yhdistyksen jäseniä.
Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan.
Johtokunnan muista jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Ensimmäisenä vuonna näiden sääntöjen tultua voimaan valitaan erovuoroiset arvalla ja sen jälkeen eroavat johtokunnan jäsenet siinä järjestyksessä kuin heidät on valittu johtokuntaan. Eroava jäsen voidaan valita uudestaan johtokuntaan.
Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.
Johtokunnan tehtävänä on
- edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia sen nimissä sekä vastata ja toimiayhdistyksen puolesta,
- toimittaa kutsut yhdistyksen kokouksiin, valmistella niiden ohjelma sekä toimeenpanna tehdyt päätökset,
- valmistella ja esittää yhdistyksen kokouksille kuuluvat asiat,
- hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat,
- asettaa tarvittaessa erityistoimikuntia käsittelemään tiettyä asiaa,
- yleensä johtaa ja valvoa yhdistyksen toimintaa.
Johtokunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä neljän varsinaisen johtokunnan jäsenen ollessa läsnä.
§ 11
Yhdistys kokoontuu johtokunnan kutsusta vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, maaliskuussa ja marraskuussa sekä ylimääräiseen kokoukseen kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen jäsenet kutsutaan kokoukseen kirjallisesti ja ilmoittamalla paikallisessa sanomalehdessä viimeistään 7 päivää ennen kokousta.
§ 12
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa.
§ 13
Kevätkokouksessa
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus
- käsitellään yhdistyksen toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto niihin liittyvine kysymyksineen, vahvistetaan tilinpäätös, päätetään tili- ja
vastuuvapauden myöntämisestä sekä muista mahdollisista toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vaatimista toimenpiteistä
- käsitellään ja päätetään muut johtokunnan esittämät asiat
-käsitellään muut kokouksessa esiin tulevat asiat.
Syyskokouksessa
- valitaan puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus
- valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, valitaan johtokunnan jäsenet eroamisvuorossa olevien tilalle sekä varajäsenet, valitaan kaksi tilintarkastajaa ja
varatilintarkastajaa
- valitaan edustajat Uudenmaan Kennelpiirin sekä Suomen Kennelliiton – Finska Kennelklubbenin kokouksiin
- käsitellään ja vahvistetaan johtokunnan toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus tulevalle toimivuodelle käsitellään ja päätetään muut johtokunnan esittämät asiat
- käsitellään muut kokouksessa esille tulevat asiat
Asioista, joista kokouskutsussa ei ole ilmoitettu, voidaan keskustella, mutta niistä ei voida tehdä päätöstä. Ehdotus kokouksessa käsiteltäviksi ja päätettäviksi asioiksi on kirjallisesti jätettävä johtokunnalle viimeistään kolme viikkoa ennen kokouspäivää.
§ 14
Kokouksessa on kullakin läsnä olevalla jäsenellä yksi ääni ja asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi niissä tapauksissa, joista säännöissä on erikseen mainittu. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Vaalit ja muut asiat ratkaistaan avoimella äänestyksellä, ellei kukaan vaadi äänestystä suoritettavaksi suljetuin lipuin. Vaaleissa arpa ratkaisee äänten mennessä tasan.
§ 15
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Johtokunta on vuosittain velvollinen antamaan tilintarkastajille edellisen kalenterivuoden tilit ja pöytäkirjat, toimintakertomuksen sekä muut mahdollisesti tarvittavat viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
§ 16
Sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan, että vähintään ¾:n enemmistö kokouksessa olevista jäsenistä on ehdotuksen kannalla ja että päätös rekisteröidään asianmukaisesti.
Yhdistyksen purkamiseksi vaaditaan, että vähintään ¾ osa annetuista äänistä on kannattanut esitystä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä peräkkäisessä kokouksessa, joista toinen on sääntömääräinen.
Sääntöjen muuttamisesta sekä yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava Suomen Kennelliitolle – Finska Kennelklubbenille sekä yhdistysrekisterille.
§ 17
Jos yhdistys puretaan, tulee sen jäljellä olevat varat käyttää Suomen Eläinsuojeluyhdistyksen – Finska Djurskyddsföreningen ry:n hyväksi.
§ 18
Muuten noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.
Säännöt
PDF tiedostona